Trabalho e manutenção
Ordens de trabalho, fichas técnicas e registos de manutenção acessíveis às equipas.
Impressão empresarial · Amares
Equipamentos Xerox e Soluções de Impressão em Amares
Soluções Xerox de impressão, digitalização e gestão documental para empresas de Amares, desde pequenos escritórios e comércio até empresas industriais e organizações com maiores fluxos documentais.
Empresas e actividade económica em Amares
Documentos diferentes exigem percursos diferentes.
Uma PME pode preparar propostas, receber documentação de fornecedores, emitir facturas, gerir contratos e digitalizar arquivo. Numa empresa industrial ou técnica juntam-se ordens de trabalho, fichas técnicas, qualidade, logística e recursos humanos.
Comércio, construção, serviços, turismo, alojamento e actividades ligadas ao vinho ou a produtos locais também dependem de informação acessível. A solução deve acompanhar o circuito real de cada documento, desde a impressão até à pesquisa posterior.
ComercialPropostas, orçamentos, contratos e clientes.
OperaçãoDocumentação técnica, qualidade e logística.
AdministraçãoFacturação, fornecedores e recursos humanos.
ArquivoDigitalização, classificação e pesquisa.
Empresas industriais e técnicas
Informação disponível onde o trabalho acontece.
Metalomecânica, transformação de materiais, alumínio, manutenção, reparação automóvel, climatização e outras actividades técnicas podem ter equipas e ritmos muito diferentes. O equipamento certo aproxima a documentação do processo sem criar capacidade desnecessária.
Fornecedores
Propostas, encomendas, guias e documentação recebida organizada por processo.
Qualidade e logística
Documentos de controlo, expedição e circulação interna com destinos definidos.
Digitalização e arquivo
Captura dos documentos concluídos para classificação e pesquisa posterior.
Construção e materiais
Ligar o escritório, os fornecedores e a documentação de obra.
Propostas, orçamentos, contratos, fichas técnicas e mapas em formatos suportados podem exigir impressão regular. Guias, facturação e documentação recebida podem ser digitalizadas para pastas ou arquivo.
A avaliação considera formato, volume, número de utilizadores e local de utilização. Não pressupõe equipamentos de grande formato quando estes não fazem parte da solução.
- Propostas e orçamentos
- Contratos
- Documentação de obra
- Fornecedores
- Mapas suportados
- Fichas técnicas
- Guias e facturação
- Arquivo digital
Comércio, turismo e produção local
Equipamentos proporcionais ao volume e ao serviço.
Comércio e serviços
A4 compacto ou equipamento partilhado
Facturas, contratos, propostas, documentos de clientes, cópias e arquivo podem ser tratados num A4 compacto quando o volume é reduzido. Equipas maiores podem justificar mais capacidade, papel e digitalização.
Turismo, alojamento e restauração
Documentação entre atendimento e gestão
Reservas, facturação, fornecedores, contratos, documentação de colaboradores, menus e documentos internos beneficiam de impressão disponível e digitalização organizada.
Vinho Verde e agroalimentar
Da encomenda ao arquivo
Produtores e empresas ligadas à agricultura e aos produtos locais podem organizar fornecedores, encomendas, documentação de produção, logística, facturação e informação comercial sem presumir certificações específicas.
Escolher o equipamento certo
A decisão começa na utilização, não apenas no preço.
O levantamento deve cruzar documentos, utilizadores e custos. Assim é possível escolher uma configuração que responda ao trabalho actual e evite sobredimensionamento.
VolumePáginas mensais e picos.
FormatoA4, A3 e trabalhos suportados.
CorPreto e branco ou cor.
UtilizadoresPosto individual ou partilha.
DigitalizaçãoVelocidade e destinos.
SegurançaAutenticação e libertação.
CustoCusto por página e energia.
PapelCapacidade e autonomia.
SoftwareControlo e gestão documental.
AcabamentoNecessidades dos trabalhos.
Multifuncionais A4
Para escritórios, comércio e pequenos grupos com documentos correntes.
Multifuncionais A3
Para departamentos que precisam de formatos, capacidade ou acabamento adicionais.
Maiores volumes
Para operações com utilização mais exigente, em cor ou preto e branco.
Custo total de impressão
Quanto custa realmente imprimir na sua empresa?
O preço de compra não mostra sozinho o impacto do parque. A análise deve reunir utilização, encargos recorrentes e tempo de gestão.
- Custo por página
- Consumíveis
- Manutenção
- Energia
- Equipamentos antigos
- Impressão a cores
- Excesso de equipamentos
- Dispositivos subutilizados
- Tempo administrativo
Monitorização e controlo
Acompanhar equipamentos e orientar a utilização.
OptiPrint
Visibilidade sobre o parque
Recolha de contadores, acompanhamento de volumes, níveis de consumíveis e alertas apoiam a gestão de empresas com um ou vários equipamentos.
- Contadores
- Volumes
- Consumíveis
- Alertas
- Acompanhamento
Print Any Way
Regras adequadas à equipa
Autenticação, impressão segura, contabilização, controlo de utilizadores e políticas de impressão ajudam a gerir cor e reduzir desperdício.
- Autenticação
- Impressão segura
- Contabilização
- Políticas
- Gestão da cor
Digitalização e gestão documental
Transformar papel num documento organizado e pesquisável.
O multifuncional pode ser o ponto de entrada para um processo simples de captura, classificação e circulação digital.
- Documento
- Digitalização
- OCR
- Classificação
- Pasta, utilizador ou arquivo
- Pesquisa
O OCR reconhece texto e pode apoiar a pesquisa. Pastas, utilizadores e workflows devem ser definidos de acordo com os documentos e as permissões da empresa, reduzindo papel e circulação manual.
O TeraDocuments pode apoiar arquivo, pesquisa e workflows documentais. O âmbito, as integrações e o licenciamento são confirmados para cada projecto.
PME e digitalização gradual
Começar por um processo útil e evoluir com experiência.
Digitalizar não exige mudar tudo ao mesmo tempo. Uma PME pode seleccionar documentos frequentes, estabelecer uma rotina e alargar o projecto quando o benefício estiver demonstrado.
Organizar
Digitalizar documentação, criar pastas por departamento e introduzir OCR onde facilita a pesquisa.
Controlar
Definir políticas de impressão e acompanhar volumes, equipamentos e consumíveis.
Evoluir
Reduzir arquivo físico e acrescentar gestão documental aos processos adequados.
Porque trabalhar com a JCG
Análise directa antes da recomendação.
A proposta relaciona o equipamento, o software e os processos da empresa, considerando o custo total e a forma como os documentos são realmente utilizados.
Experiência no sector
Conhecimento de equipamentos e soluções documentais.
Acompanhamento directo
Contacto próximo durante o levantamento e a proposta.
Análise prévia
Necessidades e volumes avaliados antes da configuração.
Solução integrada
Equipamento, software e processos analisados em conjunto.
Custo total
Utilização e encargos considerados além do preço inicial.
Solução ajustada
Dimensionamento adequado à empresa e à sua equipa.
Perguntas frequentes
Esclarecer a decisão antes da proposta.
Que multifuncional Xerox é adequado para uma pequena empresa?
Depende do volume mensal, número de utilizadores, formatos, cor e digitalização. Um A4 compacto pode ser suficiente para uma equipa pequena; maior capacidade ou A3 justificam-se quando os trabalhos o exigem.
Como calcular o custo real de impressão?
Devem ser somados equipamento, consumíveis, manutenção, energia, tempo administrativo e os volumes de preto e branco e cor. A idade e utilização dos equipamentos também influenciam o resultado.
Posso manter alguns equipamentos que já tenho?
Sim. O levantamento identifica equipamentos ainda adequados e permite planear substituições por prioridade, quando fizer sentido.
É possível controlar a impressão a cores?
Uma solução compatível pode aplicar autenticação, permissões, políticas e contabilização por utilizador ou grupo.
Posso digitalizar directamente para pastas?
Sim, conforme o equipamento, a rede e as permissões configuradas. Também podem ser avaliados outros destinos ou arquivo documental.
O OCR permite pesquisar documentos digitalizados?
O OCR reconhece o texto da digitalização e pode torná-lo pesquisável. O resultado depende da qualidade do original e da solução utilizada.
É possível monitorizar consumíveis automaticamente?
O OptiPrint permite acompanhar níveis de consumíveis, contadores, volumes e alertas nos equipamentos compatíveis.
Podem analisar primeiro o parque actual?
Sim. A análise inicial permite conhecer equipamentos, volumes e custos antes de recomendar alterações ou substituições.
Quer reduzir os custos de impressão da sua empresa em Amares?
Peça uma análise às necessidades de impressão, digitalização e gestão documental da sua empresa.